제1조(개인정보의 처리목적)

① 한국영상자료원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

- 원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지·뉴스레터 발송 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 영화천국 발송

- 영화천국 발송에 따른 신청자 메일 및 주소확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 민원사무 처리

- 온라인 및 오프라인 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 민원사항조치, 사실확인을 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

4. 영화인 정보

- 한국영상자료원에서 운영중인 한국영화데이터베이스(http://www.kmdb.or.kr)에서 영화인 인명DB 서비스 제공의 목적으로 개인정보를 처리합니다

5. 영상도서관 운영

- 영상도서관 방문에 따른 이용자 확인, 출입증 발급 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

6. 영상자료 이용신청

- 영상자료 이용자의 이용 신청업무, 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

7. 대관업무

- 시네마테크 KOFA 대관이용자의 이용 신청업무, 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

8. 영상자료 수집회원

- 영상자료의 수집회원의 연락체계 유지, 변경사항 관리, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

9. 영상자료 위탁회원

- 영상자료 위탁회원의 연락체계 유지, 변경사항 관리, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

10. 한국영화박물관 이용

- 한국영화박물관 개인예약시 예약현황관리, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 한국영상자료원이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 한국영상자료원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 2년

- 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지

- 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사·조사 종료시까지

2. 영화천국 구독명단 : 2년

3. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년

4. 영화인정보 : 영구

5. 영상도서관 이용등록부 : 1개월

6. 영상자료 이용 신청 : 2년

7. 시네마테크KOFA 대관고객 리스트 : 1년

8. 기증자 명단 : 5년

9. 위탁회원 명단 : 5년

10. 박문관 체험 프로그램 개인 예약자 : 1년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 한국영상자료원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 한국영상자료원은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

[영화천국 구독 명단]

- 개인정보를 제공받는 자 : (주)오니트

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 영화천국 구독자 대상 DM발송

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 이메일, 주소

- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 2년

[영상자료 이용신청, 위탁회원, 시네마테크KOFA 대관 리스트, 박물관 체험 프로그램 개인예약자]

- 개인정보를 제공받는 자 : 기획재정부 경영혁신과

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 공공기관 고객만족도조사

- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 전화번호, 이메일

- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 1년

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 한국영상자료원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1. 영화천국발송업무

- 위탁받는 자 (수탁자) : (주)오니트

- 위탁하는 업무의 내용 : 영화천국 DM발송

② 한국영상자료원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 한국영상자료원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 한국영상자료원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국영상자료원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 한국영상자료원은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

한국영상자료원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리

o 필수항목 : 성명, 생년월일, 아이디, 비밀번호, 연락처, 이메일

o 선택항목 : 뉴스레터 수신여부

2. 영화천국 발송

o 필수항목 : 성명, 이메일, 주소

3. 민원사무 처리

o 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소

4. 영화인 데이터베이스

o 이름(한글/한자/영문), 성별, 생년월일, 영화대표분야, 본적, 주소, 연락처, 가족사항, 최종학력, 직업, 이메일, 학력사항, 데뷔년도, 데뷔작품, 참여작품, 주요경력, 저술내역, 수상내역, 입문배경(동기), 애착작품 및 사유, 추구하는 스타일/배역, 영화속의 명소, 자기소개 및 취미, 본인 직업의 의의, 하고싶은말, 한국영화 발전의 장애물, 한국영화 발전방안, 주목하는 영화인, 지지하는 영화인, 좋아하는 영화인, 베스트 영화

5. 영상도서관 이용

o 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일

6. 영상자료 이용신청

o 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일, 주소

7. 시네마테크 KOFA 대관고객

o 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일, 주소

8. 기증자 관리

o 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일, 주소

9. 위탁자 관리

o 필수항목 : 성명, 전화번호, 이메일, 주소

10. 한국영화박물관 체험 프로그램 개인예약

o 필수항목 : 성명, 전화번호

11. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

o IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 등

제7조(개인정보의 파기)

① 한국영상자료원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

o 한국영상자료원은 파기하여야 하는 개인정보파일에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국영상자료원은 파기 사유가 발생한 개인정보파일을 선정하고, 한국영상자료원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

o 한국영상자료원은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 한국영상자료원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① 한국영상자료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 장광헌

직책 : 자료서비스부장

직급 : 사무직 4급

연락처 : <02-3153-2021>, <masterj@koreafilm.or.kr>, <02-3153-2080>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 자료서비스부

담당자 : 김정국

연락처 : <02-3153-2028>, <jkkim@koreafilm.or.kr>, <02-3153-2080>

② 정보주체께서는 한국영상자료원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

부서명 : 자료서비스부

담당자 : 김정국

연락처 : <02-3153-2028>, <jkkim@koreafilm.or.kr>, <02-3153-2080>

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한국영상자료원과는 별개의 기관으로서, 한국영상자료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터

▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 한국영상자료원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적

o 한국영화박물관 범죄예방 및 수사

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위

o 한국영화박물관을 촬영범위로 16대 설치

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자

o 관리책임자 : 시네마테크부 박진석 부장

o 담당부서 : 시네마테크부

o 영상정보에 대한 접근 권한자 : 시네마테크부 이은주

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

o 촬영시간 : 24시간 촬영

o 보관기간 : 촬영시부터 7일

o 보관장소 및 처리방법

- 한국영화박물관내의 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소

o 관리책임자에 요구 (시네마테크부 박진석 부장)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

o 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치

o 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2012. 4. 25 부터 적용됩니다.