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개인정보처리방침

2023년 11월 06일 개정

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영화인 DB 구축 및 서비스 한국영상자료원에서 운영 중인 한국영화데이터베이스(http://www.kmdb.or.kr)에서 영화인 인명DB 서비스 제공의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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관리
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시네마테크 KOFA 대관업무 시네마테크 KOFA 대관이용자의 이용 신청 업무, 연락, 처리결과통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
한국영상자료원 시설 이용자 영상도서관, 박물관, 시네마테크 예약 및 시설 이용 승인 목적으로 개인정보를 처리합니다.
한국영화박물관 도슨트 양성프로그램 지원 한국영화박물관 도슨트 양성프로그램 지원자 신청 및 승인목적으로 개인정보를 처리합니다.
아카이브 프리즘 발송 아카이브 프리즘 발송을 위하여 개인정보를 처리합니다.
자료신청 관리 비디오·동영상·이미지·필름 등 자료의의 복사/대여/출고 선청 및 승인 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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개인정보파일의 처리목록 표
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1 홈페이지 회원 정보추체의 동의 / 회원서비스 제공
  • [필수 항목]
    이름, 생년월일, 성별, 아이디, 주소, 휴대폰, 이메일
  • [선택 항목]
    직업
2년
2 영화인 DB 정보 주체의 동의 / 한국영화 KMDb 영화인 인명 DB 검색 서비스
  • [필수 항목]
    이름, 영문성명, 출생년도
  • [선택 항목]
    이름(한자), 본명, 본명(한자), 본명(영문), 휴대폰, 연락처(휴대폰 외), 이메일, 학력
영구
3 저작권 대리 중개
위탁자
「저작권법」 제105조(저작권위탁관리업의 허가) / 저작권 대리중개계약
  • [필수 항목]
    이름, 주소, 휴대폰, 이메일
5년
4 영화자료 위탁회원, 기증자 정보주체의 동의 / 영화필름 위탁, 기증자 관리
  • [필수 항목]
    이름, 주소, 휴대폰, 이메일
준영구
5 특수자료(북한자료)
열람대장 관리
「정보 및 보안업무 기획조정규정」 제4조제6호 및 제5조에 의한 특수자료 취급 및 관리규칙
  • [필수 항목]
    이름, 생년월일, 주소, 연락처(휴대폰), 소속
준영구
6 영화필름 보상청구서 영화 및 비디오물의 진흥에 관한 법률 시행 규칙 [서식 8] 영화필름등의 보상청구서 / 영화필름 보상
  • [필수 항목]
    이름, 생년월일, 은행명, 계좌번호
준영구
7 한국영상자료원 교육 신청자 정보주체의 동의 / 한국영상자료원 예약 및 시설 이용 신청 및 승인
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    이름, 휴대폰, 이메일, 아이디, 생년월일
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    연락처(휴대폰 외), 문화소외계층여부
2년
8 시네마테크KOFA 대관 신청자 정보주체의 동의 / 대관신청 및 승인
  • [필수 항목]
    이름, 아이디, 휴대폰, 이메일, 생년월일
1년
9 한국영상자료원 시설 이용자 정보주체의 동의 / 시설 예약 및 시설 이용 신청 및 승인
  • [필수 항목]
    이름, 휴대폰, 이메일, (자동수집)아이디, 생년월일
2년
10 한국영화박물관 도슨트 양성프로그램 지원자 정보주체의 동의 / 한국영화박물관 도슨트 양성프로그램 지원자 신청 및 승인
  • [필수 항목]
    이름, 휴대폰, 이메일, 아이디, 생년월일
  • [선택 항목]
    주소, 사진, 학력, 경력
2년
11 아카이브프리즘
발송처
정보주체의 동의/ 아카이브프리즘 발송
  • [필수 항목]
    이름, 이메일, 휴대폰, 주소
준영구
12 자료 신청관리 정보주체의 동의/ 자료 신청 승인 및 관리
  • [필수 항목]
    이름, 이메일, 전화번호, 팩스번호
2년
13 경영정보시스템 국고금 관리법 시행령 제109조의3
  • [필수 항목]
    이름, E-Mail, 주민등록번호
준영구

※ 좀더 상세한 <한국영상자료원>의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) -> 민원마당 -> 개인정보열람 등 요구 -> 개인정보파일 목록검색을 활용해 주시기 바랍니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 한국영상자료원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 개인정보 수집 시 정보 주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
    • 1. 홈페이지 회원 : 2년
      • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
      • 1) 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
    • 2. 영화인 DB : 영구
    • 3. 저작권 대리중개 위탁자 : 5년
    • 4. 영화필름 위탁회원, 기증자 : 준영구
    • 5. 특수자료(북한자료) 열람대장 관리 : 준영구
    • 6. 영화필름 보상청구서 : 준영구
    • 7. 한국영화박물관 교육프로그램 신청자 : 2년
    • 8. 시네마테크KOFA 대관 고객 : 1년
    • 9. 한국영상자료원 시설 이용자: 2년
    • 10. 한국영화박물관 도슨트 양성프로그램 지원자 : 2년
    • 11. 아카이브프리즘 발송처 : 준영구
    • 12. 자료 신청 관리 : 2년
    • 13. 경영정보시스템 : 준영구

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • 한국영상자료원은 개인정보 보호법 제18조 제2항제1호,제2호 및 공공기관 운영에 관한 법률 제13조제2항,동법시행령 제17조제43항에 따라 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하였습니다.
개인정보파일의 처리목록 표
제공받는 자 제공받는 자의 이용 목적 제공하는 항목 제공받는 자의 보유기간
기획재정부 공공기관의 고객
만족도 조사
수혜 서비스명(사업명), 성명, 직급, 소속기관/부서, 연락처, 이메일, 주소 당해년도 공공기관 고객만족도 조사 완료시까지
국가정보원 특수자료 열람, 대출, 복사자 신원확인 소속, 연락처, 생년월일, 주소, 성명 준영구

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • 한국영상자료원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
    개인정보처리의 위탁 표
    위탁업무 위탁받는 자(수탁자) 위탁하는 업무의 내용
    업무용 사무기기(PC, 프린터) 유지보수 ㈜피어닷컴 업무용 사무기기(PC,프린터) 유지보수
    그룹웨어 유지보수 ㈜나온소프트 그룹웨어 시스템 유지보수
    한국영상자료원 통합예약시스템 유지보수 ㈜문화인 홈페이지 온라인 예매시스템 임대 및 유지보수, 시네마테크 대관신청 관리
    블라인드 NCS기반 능력중심 채용을 위한 연간 채용대행 용역 ㈜오알피연구소 NCS 채용 대행
    상암 본원 무인경비시스템 및 CCTV 유지보수 ㈜에스원 상암 본원 무인경비시스템 및 CCTV 운영
    한국영상자료원 홈페이지 통합 유지보수 ㈜소명소프트 기관홈페이지 및 한국영화데이터베이스(KMDb) 유지보수
    정보보호시스템 유지보수 ㈜위즈마인소프트 네트워크 통합보안시스템, 웹방화벽, 개인정보 유노출시스템 유지보수
    전산서버 및 스토리지 유지보수 ㈜오션씨앤씨 전산서버, 스토리지 유지보수 및 기술지원
    파주보존센터 CCTV 유지보수 솔라윈시스템㈜ 파주보존센터 CCTV 유지보수
    데이터베이스 소프트웨어(오라클) 유지보수 ㈜키슬로 데이터베이스 소프트웨어(오라클) 유지보수
    한국영상자료원 영상자료정보관리시스템 유지관리 및 개선 사업 ㈜고우아이티 영상자료정보관리시스템 유지보수
    뉴스레터 외부 발송 시스템 이용 스티비 주식회사 메일 발송 시스템 이용
    • 한국영상자료원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 명시하여 위탁계약서를 체결 및 보안서약서(수탁자 대표, 직원)를 징구하고 있습니다. 또한 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 정기적인 교육과 관리·감독 등 실태점검을 수행하고 있습니다.
    • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

  • 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람 요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제 요구
    • 4. 처리정지 요구
  • 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
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  • 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
    • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시) 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서
      • 개인정보 열람 요구서 내려받기 HWP 문서 PDF 문서
    • [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회 고시) 별지 제11호] 위임장
      • 위임장 내려받기 HWP 문서 PDF 문서

제6조(개인정보의 파기)

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  • 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
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  • 2. 파기방법
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제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

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    • 1. 관리적 조치 : 개인정보시행(내부관리계획)계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
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    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

  • 한국영상자료원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등 을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.
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    개인정보보호책임자 유성관 정보자원개발팀 팀장
    • 02-3153-2050
    • duane@koreafilm.or.kr
    개인정보보호담당자 김의명 정보자원개발팀 사원
    • 02-3153-2070
    • dmlaud1@koreafilm.or.kr

    ※ 팩스 02-3153-2080

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제10조(개인정보 열람청구)

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    • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
      • 부서명 : 정보자원개발팀
      • 담당자 : 김의명
      • 연락처 : <02-3153-2070>, < dmlaud1@koreafilm.or.kr >, <팩스 02-3153-2080>
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    • 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 한국영상자료원과는 별개의 기관으로서, 한국영상자료원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전화 : (국번없이) 118
    • 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 02-3480-2000 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버안전국 경찰민원 콜센터 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(개인정보 관리수준진단 결과)

  • 한국영상자료원은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받고 있습니다. 자료원은 ‘2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서’ ‘S’ 등급을 획득하였습니다.

제13조(영상정보처리기기 설치·운영)

  • 한국영상자료원은 개인정보 보호법 제25조 제1항에 따라 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 운영하고 있습니다.
    • 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적
      • 한국영화박물관 범죄예방 및 수사
      • 시네마테크KOFA 범죄예방 및 수사
      • 영상도서관 범죄예방 및 수사
      • 파주보존센터 시설 안전 및 화재 예방
  • 2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 표
설치 위치 촬영범위 설치대수 운영부서
상암동 한국영화박물관 한국영화박물관 내부 28 KOFA서비스팀
상암동 시네마테크KOFA 시네마테크KOFA 상영관, 로비, 외부계단 11 KOFA서비스팀
상암동 영상도서관 영상도서관 내부 10 KOFA서비스팀
파주보존센터 파주보존센터 외부, 내부(주차장, 도서관, 홀, 엘리베이터) 18 경영지원팀
  • 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 표
설치위치 관리책임자 관리담당자(접근권한자)
부서 이름 직위 연락처 부서 이름 직위 연락처
상암동 한국영화
박물관
KOFA
서비스팀
이향숙 KOFA
서비스
팀장
02-3153-2023 KOFA
서비스팀
박나진 사원 02-3153-2072
상암동 시네마테크 KOFA KOFA
서비스팀
이향숙 KOFA
서비스
팀장
02-3153-2023 KOFA
서비스팀
이성준 사원 02-3153-2075
상암동 영상도서관 KOFA
서비스팀
이향숙 KOFA
서비스
팀장
02-3153-2023 KOFA
서비스팀
허서연 대리 02-3153-2048
파주보존센터 경영
지원팀
조소연 경영지원팀장 02-3153-2015 경영
지원팀
임우승 대리 031-830-8103
  • 4. 영상정보 촬영 시간, 보관 기간, 보관 장소, 처리 방법
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 표
설치 위치 촬영시간 보관기간 보관장소 및 처리방법
상암동 한국영화박물관 24시간 30일 한국영화박물관 내부 통제실보관, 30일 후 자동삭제
상암동 시네마테크KOFA 24시간 30일 시네마테크KOFA 통제실보관, 30일 후 자동삭제
상암동 영상도서관 24시간 30일 영상도서관 내 통제실보관, 30일 후 자동삭제
파주보존센터 24시간 30일 파주보존센터 방재실 보관, 30일 후 자동삭제
  • 5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 표
설치 위치 수탁업체 담당자 연락처
상암동 한국영화박물관 (주)에스섭 1588-3112
상암동 시네마테크KOFA
상암동 영상도서관
파주보존센터 솔라윈시스템(주) 박진서 02-716-9441
  • 6. 영상정보 확인방법 및 장소
    • 확인방법 : 영상정보 처리기기 관리담당자에게 연락 후 방문하시면 확인 가능합니다.
    • 확인장소 : 관리담당부서
  • 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
    • 개인영상정보 열람, 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다. 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다. 이 경우 관리책임자는 10일 이내에 서면 등으로 거부 사유를 정보주체에게 통지합니다.
      • - 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
      • - 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
      • - 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활권이 침해될 우려가 큰 경우
      • - 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
  • 8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
    • 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제14조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

  • 이 개인정보 처리방침은 2023년 11월 06일부터 적용됩니다. 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
개인정보의 처리목적 표
주요 개정내역 변경 사유
개인정보파일 처리목록 개인정보파일 추가 반영
영상정보처리기기에 설치·운영 관한 사항 인사이동 및 변경사항 반영